Secrétaire Administrative H/F - MSVM

MSVM est une SAS spécialisée dans la menuiserie métallique et la serrurerie, implantée à Sartrouville et crée en 2018. L'équipe est composée de 6 à 9 collaborateurs. Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e).

VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion commerciale : Saisie et suivi des devis et des contrats clients.
- Gestion financière : Réalisation de la facturation et suivi administratif des paiements.
- Gestion des flux : Gestion complète de la boîte mail (correspondance avec les clients et les fournisseurs).
- Support administratif : Réalisation de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion courante d'une PME.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive, capable de s'intégrer rapidement à une structure artisanale et dynamique.

- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des processus de facturation. Une expérience ou une connaissance du secteur du bâtiment est fortement souhaitée.

Savoir-être professionnels :

- Autonomie et expérience : Vous êtes capable de gérer vos priorités de manière indépendante.
- Adaptabilité : Vous savez faire preuve de flexibilité face aux besoins changeants de l'entreprise.
- Apprentissage : Vous possédez une grande capacité d'apprentissage pour vous approprier rapidement nos processus internes.

Lieu : Sartrouville (78500)
Type de contrat : CDD de 3 mois (possibilité d'évolution)
Horaires : 8h00 - 16h00 ou 9h00 - 17h00 (selon organisation)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Facturation